Как оформить справку о несудимости?

Куда и кто подает заявление

Задача по оформлению и выдаче справок о несудимости по заявлению граждан и организаций возложена на информационные центры МВД России, которые располагаются во всех субъектах Российской Федерации. Граждане РФ, граждане других государств и лица без гражданства могут обращаться непосредственно в ГИАЦ (Главный информационно-аналитический центр), территориальные информационные центры, подразделения МВД и МФЦ по месту жительства, а также на Единый портал госуслуг. Документы можно подавать лично либо оформить доверенность на своего законного представителя.

Если вы постоянно проживаете за пределами РФ, то обращаться следует в официальные представительства (консульские учреждения) Российской Федерации в стране вашего проживания, которые имеют полномочия осуществлять соответствующие запросы в ГИАЦ. Через ГИАЦ подаются запросы от госучреждений и муниципальных органов о выдаче справок сотрудникам, если право на проведение данной процедуры предусмотрено законодательством.

Необходимые документы

Все физические лица, желающие получить справку о несудимости, заполняют заявление установленного образца, с шаблоном которого можно ознакомиться на Едином портале госуслуг или на официальных сайтах региональных Управлений МВД. В заявлениях указываются ФИО человека, в отношении которого проводится проверка, его дата и место рождения, текущее место жительства/пребывания, регионы РФ, где человек проживал ранее, серия и номер паспорта, дата его выдачи и орган, выдавший документ. Также заявитель может выбрать орган, в котором ему удобнее получать справку, и количество экземпляров. Здесь же дается согласие на обработку персональных данных.

Важно! Если человек менял имя, фамилию или отчество, в заявлении следует указать изначальные данные.

При личном обращении помимо самого заявления о выдаче справки, вам нужно предоставить только свой паспорт и подготовить копии основных его страниц, включая те, где содержится информация о регистрации. Если вы являетесь военнослужащим, то вместо паспорта можете предъявить военный билет или офицерское удостоверение для подтверждения личности. Иностранцам надлежит иметь при себе паспорт своего государства или другой документ, признаваемый в качестве удостоверения личности.

Если вы обращаетесь за справкой через свое доверенное лицо, то помимо правильно оформленной доверенности (или иного документа, подтверждающего, что человек является законным представителем) нужно представить документ, удостоверяющий его личность. Также человек, представляющий ваши интересы, должен взять с собой копии доверенности и своего паспорта.

Воспользовавшись Единым порталом, вы можете заполнить заявление прямо в своем личном кабинете и приложить копии необходимых документов в электронном виде.

В случае обращения соответствующих организаций, к списку лиц, в отношении которых запрашивается проверка, нужно приложить копии паспортов, заверенные выписки из приказов о приеме на работу (или копии заявлений о приеме), заверенное согласие сотрудников на обработку их персональных данных и сопроводительное письмо.

Важно! Данная государственная услуга предоставляется бесплатно, поэтому никаких квитанций об оплате представлять не требуется.

Сроки

При наличии полного пакета документов справка должна быть оформлена в течение 30 дней. Однако при необходимости проведения дополнительных проверок через другие организации время оформления справки может увеличиться, но не более чем еще на 30 дней.

Важно! Срок исчисляется с того момента, когда документы поступают в ИЦ.

Получение

Для получения справки следует прийти в ИЦ или территориальное отделение МВД лично или прислать своего законного представителя с соответствующими подтверждающими документами. Если вы подаете заявление через Единый портал, вы также можете выбирать ОВД по месту регистрации или ИЦ. При подаче через МФЦ можно заказать получение в том же многофункциональном центре. Если запрос на проверку отправляется организацией, то представитель данной организации лично является в ИЦ за получением информации.