Как оформить приглашение для иностранцев?

Процедура оформления приглашений во многом зависит от того, кто выступает в качестве ходатайствующей стороны, и с какой целью собирается приехать в Россию приглашенное лицо. Для начала следует определить, в какой именно госорган вам нужно будет обращаться.

Куда подавать документы

Гуманитарные, частные, рабочие, учебные, деловые приглашения обычно оформляются через территориальные подразделения миграционной службы.

Если вы являетесь гражданином России, то можете оформить частное приглашение своему иностранному гостю, обратившись в то подразделение, которое соответствует месту вашей постоянной или временной регистрации. Ходатайствовать о частном приглашении могут и иностранные граждане, но только обращаясь в отделения по месту жительства. Отдельное правило существует для высококвалифицированных специалистов, если они хотят получить приглашение для своей семьи: при наличии ВНЖ документы подаются по месту постоянной регистрации, при его отсутствии – по месту временной регистрации.

Юридические лица могут обращаться за всеми вышеуказанными видами приглашений по месту своей регистрации, а представители зарубежных организаций выбирают подразделение ФМС в зависимости от того, где организация состоит на налоговом учете.

Важно! И организации, и частные лица могут воспользоваться Единым порталом госуслуг для подачи ходатайства в электронной форме.

Какие документы необходимы

Прежде всего, нужно заполнить сам бланк ходатайства, причем в 2-х экземплярах. С образцами бланков можно ознакомиться на официальном сайте ФМС. Для каждого приглашенного нужно отдельное ходатайство, кроме детей до 14 лет, вписанных в паспорт родителя (в этом случае ваш иностранный гость должен будет выслать вам копию тех страниц своего паспорта, где указаны вписанные дети).

Важно! Для организаций и частных лиц предусмотрены разные бланки, поэтому убедитесь, что вы выбрали правильную форму.

К ходатайству вы должны приложить свой внутренний паспорт, а если постоянно живете вне России – загранпаспорт. Иностранцы предоставляют ВНЖ или другой удостоверяющий личность документ (если нет ВНЖ). Естественно, данное требование не распространяется на организации.

Также вам понадобится копия паспорта вашего гостя или другого идентифицирующего документа, признаваемого в России.

Важно! Обратите внимание на срок действия документа. Обычно требуется, чтобы документ был действителен еще в течение как минимум полугода после окончания визита в Россию, а если приглашение нужно для получения рабочей или учебной визы – в течение полутора лет с даты начала визита.

Также вам нужно будет составить гарантийное письмо и приложить к нему соответствующие подтверждающие документы. В письме на имя начальника отделения ФМС вы указываете место предполагаемого проживания гостя и заявляете о своем обязательстве предоставить ему средства для проживания, получения медицинской помощи и выезда из страны. Данное заявление подкрепляется документами, свидетельствующими о ваших доходах.

Важно! Если планируется получение трудовой визы, необходимо подтвердить свою готовность выплачивать приглашенному зарплату не ниже минимальной, а выделяемые средства на проживание не могут быть ниже прожиточного минимума.

Кроме того, вам нужно будет оплатить 500 рублей госпошлины за каждого приглашаемого иностранца, включая детей. Квитанции об оплате вы можете предоставлять или не предоставлять по своему усмотрению.

Важно! Полный перечень документов может варьироваться в зависимости от цели визита. Например, для получения срочной медицинской помощи в России потребуется предоставить подтверждающее письмо от иностранного или российского лечебного учреждения.

Как быстро оформляются приглашения

Если вы представили все необходимые документы, то приглашение должно быть выдано в течение двадцати рабочих дней. В экстренных случаях этот срок сокращается до пяти рабочих дней. Высококвалифицированным специалистам и их семьям приглашение выдается не позднее четырнадцати рабочих дней.

Для получения приглашения нужно лично явиться в отделение ФМС и проверить правильность внесенных в него данных. Исправление информации, внесенной в приглашение, осуществляется прямо на месте в течение одного часа.